【自僱人士必讀】點樣處理稅務問題?一文搞曬報稅、扣稅、遞交期限!
作為一個自僱人士,最頭痛嘅莫過於點樣處理稅務問題。開頭創業嗰陣,可能覺得「自己接job、自己收錢」好自由,但一到報稅季就頭都大埋!今日就等我同大家詳細講解下自僱人士嘅稅務處理方法,等你可以專心發展業務,唔使俾稅務問題搞到頭暈眼花!
1. 自僱人士同打工仔報稅有咩分別?
好多初初創業嘅朋友都會問:「我而家自己接freelance job,算唔算自僱人士啊?」簡單嚟講, 自僱人士 係指以個人名義經營業務,並從中賺取收入嘅人士。同打工仔最大嘅分別就係:
- 收入來源 :自僱人士收入唔固定,可能今個月多下個月少
- 稅務申報 :需要自己填寫 BIR60表格 (利得稅報稅表)
- 無MPF自動供款 :要自己安排強積金供款
- 可以扣減業務開支 :比打工仔有更多扣稅空間
如果你係用公司名義接job,咁就要用公司報稅,情況又有啲唔同。不過今次我哋集中講個人自僱嘅情況。
2. 自僱人士點樣判斷要唔要報稅?
好多freelancer成日問:「我接job收咗幾萬蚊,使唔使報稅啊?」稅務局嘅規定係:
- 所有自僱收入 理論上都應該申報
- 但如果 全年淨收入 (收入減去業務開支)少於 基本免稅額 (2023/24年度係$132,000),就唔需要繳稅
- 不過!就算收入少,你都 應該申報 ,等稅局知道你有自僱收入但未達徵稅門檻
記住啊,稅局而家好聰明,可能會從你嘅銀行戶口紀錄、社交媒體接job情況等渠道發現你有自僱收入。千祈唔好以為「收cash就唔使報」,到時被追稅仲麻煩!
3. 自僱人士報稅流程詳細教學
3.1 收到報稅表點算?
通常每年4月左右,稅局會寄 BIR60表格 俾自僱人士。如果你係新開始自僱,就要主動通知稅局:
- 打去稅局熱線(187 8022)話要開file
- 或者填寫 IRBR表格 申請成為自僱人士納稅人
收到報稅表後,你有1個月時間填寫同遞交(如果係網上報稅就可能有多啲時間)。
3.2 點樣計算應課稅收入?
計稅公式好簡單:
總收入(所有自僱相關收入)
- 可扣減業務開支
= 淨收入
- 基本免稅額($132,000)
= 應課稅收入
然後按 累進稅率 (首$50,000係2%,之後逐步增加)或者 標準稅率15% (以較低者為準)計稅。
3.3 網上報稅定係填表好?
而家稅局好鼓勵用 電子報稅 ,好處係:
- 自動計數,唔怕計錯
- 延期交表(通常多1個月時間)
- 可以隨時save低,唔使一次過填完
但如果你習慣傳統方法,都可以填紙本表格寄返去。
4. 自僱人士十大常見可扣稅開支
呢part最緊要!識得claim足開支可以幫你慳唔少稅。以下係自僱人士最常見嘅可扣稅開支:
- 辦公室開支 :
- 如果你home office,可以按比例claim租金、水電煤、上網費
-
通常claim 1/3到1/2係合理範圍
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設備購置 :
- 電腦、相機、打印機等業務用器材
-
可以全數claim(如果100%業務用)或按比例
-
交通費 :
- 見客嘅的士錢、車費
-
記住留低收據同寫低係見邊個客
-
應酬費 :
- 同客食飯嘅錢
-
每年上限係總收入2%
-
專業服務費 :
-
會計師費、律師費等
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宣傳費 :
-
網站hosting、Facebook廣告、印卡片等
-
進修費 :
-
同你業務相關嘅課程費用
-
保險費 :
-
專業責任保險等
-
行業會費 :
-
例如設計師協會會費
-
其他雜費 :
- 文具、郵費、銀行手續費等
記住! 所有開支都要: - 同你業務相關 - 有單有據 - 唔可以係私人開支扮公數
5. 自僱人士常見報稅錯誤
等我又提提大家有咩常見「伏位」:
5.1 無keep單據
稅局有權要求你出示開支證明,如果無keep單,到時可能要補稅兼罰款!建議: - 影晒所有單據backup - 用apps掃描存檔 - 最少keep 7年紀錄
5.2 誇大開支
有啲人會諗:「橫掂都係,報大啲開支慳多啲稅啦!」千祈唔好咁做!稅局而家好叻,會: - 對比你行業平均水平 - 查你銀行出數紀錄 - 要求你解釋不尋常開支
5.3 漏報收入
最危險係收cash無入銀行就以為唔使報。稅局可以: - 對比你客戶嘅開支(如果佢哋有報) - 從你社交媒體推斷業務量 - 抽查你嘅生活水平同報稅收入係咪匹配
5.4 計錯數
最常見係: - 計漏咗免稅額 - 用錯稅率 - 無按比例分攤公私用途開支
6. 自僱人士稅務規劃技巧
識報稅不如識規劃!等我又分享幾個慳稅貼士:
6.1 分開收錢
如果你主要靠幾個大客,可以同客商量分開出票: - 例如跨年度分兩張單 - 避免一年收入突然暴升推高稅階
6.2 善用配偶
如果配偶無工作或低收入: - 可以考慮用聯名戶口收錢 - 部分收入當作配偶嘅收入申報
6.3 延遲收入/提前開支
接近財政年度尾(3月31日)時: - 可以考慮延遲出單到下年度 - 或者提前買業務所需設備
6.4 開公司vs個人自僱
當業務增長到一定規模,可以考慮: - 開有限公司(稅率16.5%) - 但要計埋會計、審計等額外成本
7. 特別情況處理
7.1 有正職又有freelance點算?
- 正職收入填喺 個別人士報稅表
- 自僱收入另外填 BIR60
- 兩邊收入會合併計稅
- 但自僱開支只可以扣減自僱收入部分
7.2 第一年自僱點報稅?
- 可能未收到BIR60表格
- 要主動通知稅局
- 預備好收入同開支紀錄
- 可能會被要求提供更多證明文件
7.3 報稅報漏咗點算?
- 盡快補報
- 寫信解釋原因
- 可能會被罰款(視乎情況)
8. 稅務常見Q&A
Q1: freelance收入幾多要開始交稅?
A: 扣曬業務開支後,如果淨收入超過$132,000(基本免稅額)就要開始交稅。
Q2: 收PayMe/FPS使唔使報稅?
A: 要!電子支付都會留低紀錄,稅局可以查到。
Q3: 無收到報稅表係咪唔使報?
A: 唔係!自僱人士有責任主動申報,無收到表都要報。
Q4: 可唔可以報返前幾年漏報嘅稅?
A: 可以,但可能要罰款。建議盡快同稅局聯絡。
Q5: 自僱人士要交MPF嗎?
A: 要!每月最少供收入嘅5%(上限$1,500),可以扣稅。
9. 專業建議
如果你嘅稅務情況比較複雜,建議: - 找專業會計師幫忙 - 特別係第一次報自僱稅 - 年度報稅費本身都可以扣稅
而家好多會計師事務所都有freelancer套餐,幾千蚊一年有專人跟進,慳返唔少時間同精力。
10. 總結
自僱人士稅務話難唔難,話易唔易,最緊要係: - 做好紀錄(收入同開支) - 了解清楚扣稅項目 - 準時申報 - 有疑問及早搵專業人士
希望呢篇文幫到各位自僱朋友仔輕鬆處理稅務問題!記住啊,依法納稅之餘,都要識得保障自己嘅合理權益,claim返應得嘅扣稅。祝大家業務蒸蒸日上,稅單越嚟越細張!